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271: 可愛い奥様[sage] 2012/03/25(日) 15:00:32.97 ID:ikFyPNDe0
PTAの会計チェックを複数名でやってる。
パソコンの得意なAさんが、Excelのピボットテーブルですごく効率よくチェック作業を進めてくれた。
エクセルってこう使えばいいんだーって、目からうろこが落ちた感じだった。
それはそれで助かったんだけど、パソコンの苦手なBさんが
「それって誰にでもできるわけじゃないでしょ?
 だったらそのチェック方法で来年度の人に引き継ぐのは 絶 対 に やめてね。
 それに、もしそんなやりかたで間違いがあったら、あなた責任とれるの?」と言って
Aさんに手計算(そろばんか筆算か暗算か、百歩譲って計算機)による確かめ算を求めているらしい。。。

こういう人が会社にいると、老害って呼ばれるんだろうか。






273: 可愛い奥様[sage] 2012/03/25(日) 15:04:34.20 ID:ikFyPNDe0
ちなみに会計の帳簿はしっかりつけてる。
ピボットテーブルの表を正式資料として出すわけじゃない。
パソコンに入力するデータが間違ってると計算結果も誤るので、
Aさんは入力内容を2回チェックしているらしい。

ほんとなんだかなあ。
そろばんや暗算だと、途中の間違いになかなか気づかないだろうに。。。

274: 可愛い奥様[sage] 2012/03/25(日) 15:09:13.66 ID:FFBPUtrG0
>>271

そんなBさんのような人が副校長で最終チェックする人だったから
大変だったなぁと小学校の時のPTAを思い出した
会計って大変だよね

275: 可愛い奥様[sage] 2012/03/25(日) 15:09:34.60 ID:xSRvNKDt0
>>273

そういうシステムって年度が替わればリセットされるよね。
後の人がどうこうってのを言う人は必ずいるけど、
年度替われば後任のやりやすように進めるだけだし
文句言っても意味無いのになーと思ってしまう。

276: 271[sage] 2012/03/25(日) 15:20:39.83 ID:ikFyPNDe0
>>274

そうなんだよ。。。会計って大変だよね。

>>275

> 年度替われば後任のやりやすように進めるだけだし
ほんとにねー。
てゆうか「チェック作業をする」というのは引き継がれたんだけど、
「チェック方法」までは引き継いでないんだよね。
どんなやりかたでも(手作業でもパソコンでも)、チェックできてればいいわけだし。

はやく任期満了になってほしい。。。

277: 可愛い奥様[sage] 2012/03/25(日) 15:20:41.33 ID:y7bkYRM40
PTAってどんな馬でも鹿でも大丈夫なようにしておかなければならないから、
仕方ないよ。
私も元は経理とSEだから、効率化したいのは山々だけど、
後々のメンテナンス考えいると、手出し出来ない。

昔勤めていた税理士事務所で、町内会の会計というお仕事があったww
そのうちPTAも税理士事務所とかに外注になるのかな。
PTAなんて、全部外注にしてくれ。

278: 271[sage] 2012/03/25(日) 15:44:09.93 ID:ikFyPNDe0
>>277

経理とSEと税理士事務所の経験者なの?
すごいわ奥様。

しかしほんとに、後のことを考えると、なんにもできないよね。

279: 可愛い奥様[sage] 2012/03/25(日) 15:48:12.06 ID:DvO5Uixe0
>>271

いるいるいる!
勤めてた時、私の上司(当時50代後半の女性)がそうだった

エクセルで計算式使って出てる数字なのに
(ちなみにうっかりさわって必要なセルが改竄されてしまわないように
保護かけてあるSS)、ひとつひとつの数字を 電 卓 使って確認しろ、と・・・

エクセル(=PC)が信じられないのなら、なぜ電卓はOKなのか?
理解に苦しんだわ
結局新しいものに切り替わるのが不安なのかなと

280: 可愛い奥様[sage] 2012/03/25(日) 15:55:06.90 ID:RZ1CCIyO0
>>271

前世紀の遺物みたいな人だね、やだやだ

PTAといえば広報で新聞作ってたときの委員長が頭悪いのに
片っ端から委員のの意見を否定するタイプだった。
あげく私が書いたデザインを印刷屋に出す直前に
無断&独断で書き直たら、印刷屋に「これは無理です」って断られ
慌ててどっかからもってきた既製のデザインを貼り付けて再提出したバカ。

281: 可愛い奥様[sage] 2012/03/25(日) 16:01:47.32 ID:y7bkYRM40
>>278


会計用語なんだけど、
「立証性=会計記録が検証可能な証拠資料に基づいていること」
って言うのがあってさ。
そのばーさんにとっては、検証可能じゃないんだよ>ピボットテーブル
会計にとっては、とくに重要な一般原則だからさ。
ここの違反は大きいからw
そう思って私も耐えているのさww

282: 可愛い奥様[sage] 2012/03/25(日) 16:07:54.47 ID:qWUWR3gn0
他人が考え出したことにダメ出しばかりの人っているよね
何もないところから作り出すって難しいのに
出来上がったものに「ここをもっとこうすればいいのに」って
改良案を出すのはいいけど、勘違いはやばいよ
ホームページひとつでもまっさらな状態から作るの大変だよ
テンプレつぎはぎはできても、そのテンプレ作ったのは別の人
あまりにうるさい人がいたんで思い出しちゃった。

289: 可愛い奥様[sage] 2012/03/25(日) 17:14:06.71 ID:PLa4jasDO
うちの70の父ですらエクセルを信用して2010を導入したというのに……
しかし、やはりアナログから抜けきれず、エクセルで作成したデータはプリントしてファイルに綴じないと満足しない
ファイルのタイトルは筆ペン記入

290: 可愛い奥様[sage] 2012/03/25(日) 17:21:16.76 ID:43mjEBju0
そういえばPC普及で書類が減るとか言われてたけど
うちに限ってそれはないな。
様々な資料がPDFで手にはいるのは手軽でありがたいが
結局それをプリントアウトして読まないと頭に入らないw

引用元: ・【チラシより】カレンダーの裏 10 □【大きめ】





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